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桐乡注册公司 发布时间:2020-12-26 次浏览
注册公司只是创业的一小步,商事合同的签订是企业扬帆远航的重要保证。商事合同是商事活动中必不可少的法律文书,不管是大企业还是中小微企业,只要涉及商事活动都离不开商...
注册公司只是创业的一小步,商事合同的签订是企业扬帆远航的重要保证。商事合同是商事活动中必不可少的法律文书,不管是大企业还是中小微企业,只要涉及商事活动都离不开商事合同。那么我们来了解一下创业者在注册公司后签订商事合同时的一些注意事项。
一般签订合同大概有以下五个步骤:
1、选择合作伙伴
合同在正常履行的情况下,双方是合作关系,合作伙伴的选择至关重要,成败都与伙伴有着直接的关系。所以,选择一个好的合作伙伴是签好合同的关。选择合作伙伴,没有统一的标准。一般的,信誉好的、在行业内的评价比较好的都是选择时要考虑的要素,过硬的产品质量和优质的服务是核心内容。选择好的合作伙伴,可以减少合同纠纷,达到顺利履行合同的目的。
对于没有合作过的,可以派人实地考察,看对方的技术条件,产品质量和售后服务如何。对于市场知名度不够的企业,如果没有实地考察而盲目选择的话会产生风险。在选择合作伙伴时,谨慎与下述企业签订合同:
(1)没有登记注册的企业 我国的商事主体实行的是登记制度,尚未登记注册的企业其实并不是一个法律上的主体。它没有自己的名字,没有自己独立的财产,这样的企业在法律上是不被承认的。像这样的企业,如果出了问题,通过诉讼解决是很难的,因为主体无法确定。所以,企业在签合同时,更好让对方提供营业执照,并且在企业信用信息公示网站上核实对方的企业登记信息。
(2)信誉差的企业 对在行业里口碑差的企业,我们谨慎与其合作。企业在选择合作方时,可以通过启信宝、企查查等App查询这个企业的诉讼案件情况,可以通过更高人民法院网站查询企业的执行案件情况。如果一家企业经常成为被追偿合同款的被告或者被执行人,那么谨慎与这类企业合作。
(3)没有固定经营场所的企业 已经注销、撤销的企业,进入异常名单、黑名单的企业。
(4)无授权或者超越代理权的人 这类人中最常见的是销售人员,如果与销售人员签订合同,一般要求加盖公章,或者要求出具授权书原件,看清楚授权的范围。
2、协商谈判 选择合作伙伴后,双方进行协商谈判,谈定了以后就要起草合同了。在商量谁起草合同的时候,我们建议不要轻易放弃起草权,因为起草合同一方,自然而然站在自己的立场来起草合同。所以,一般提供合同一方的合同都是有利于提供方。 3、起草合同
起草合同要体现双方的意愿,条款要接近双方的要求,而不是单方的意思表示,更不要想当然。起草合同的原则应平衡双方的关系,考虑双方的利益,保持双方的权利义务平等,不能利用合同掠夺对方的利益。说到底,合同就是一种经济活动的手段,目的是为了获利。起草合同有诸多要求,把握核心的内容,保持结构完整,条款齐全,前后有序,上下照应,权利义务平衡。一般情况下,我们可以参考一些版本,然后在版本上进行修改补充,因为很多条款需要根据双方谈定的内容灵活处理。
首先,要了解合同背景。合同背景就是双方基于什么目的签订合同,各方要实现什么合同目标,各方是否有过良好的合作基础,各方的实力如何。只有了解和熟悉背景才能更好地设计出反映各方意见和要求的合同,做出来的合同才更被各方接受。
其次要设计好合同条款,以买卖合同为例: 合同的名称。 合同结构。
合同主体,更好使用甲方、乙方,主体名称必须与工商登记的名称一致;
商务条款,包括产品的规格、型号、颜色、品种、数量、单价、包装、运输、装卸、运费、验收时间、方法、标准、异议时间、方法、质量标准、质量要求、售后服务、质保期等;
技术条款,包括技术规格、技术要求、技术标准、操作规程、技术方法、技术保密、技术使用限制、技术培训等,技术条款主要由技术人员负责起草或提出要求,非技术人员由于对技术的不了解或知之不多,容易描述不到位或提法不确定;
财务条款,包括总价、付款方式、付款条件、付款步骤,币种、账号、开票信息、税费承担等,价格更好大小写都写上,付款时间要明确;
法律条款,包括违约条款(违约情形、违约金)、解除(解除的情形)、终止(终止的情形)、保密(保密的内容、保密的期限、违反保密的责任)、变更、责任限制、权利归属;其他条款,包括争议管辖、法律适用、仲裁、合同效力、生效时间、合同期限、合同份数、通知方式、不可抗力等。 最后注意是否有合同附件。
企业在设计合同条款时,一定要客观衡量己方的义务相关条款,自己能否做到,对于己方有充分把握履行的义务,可以把违约责任加重一些;但是,如果己方的违约几率较高,应当适当调低违约金。
对于争议管辖地,更好能在己方所在地。至于选择仲裁或者法院起诉,目前来说,国内贸易建议选择法院诉讼,一来因为诉讼费比较低,二来法院诉讼是两审终审制。仲裁是一裁终局,费用比较高,而且很多地方并没有仲裁机构,选择仲裁可能会增加企业的维权成本。
4、合同审查
合同审查更好能实行公司内部人员和律师双重审查。公司内部人员更了解公司的业务,比如说公司法务,了解公司的产品和行业惯例,可以与公司负责项目的技术人员或者业务人员更多的交流。
在起草合同时,公司内部人员对商务条款中产品的描述、技术条款中相关的技术特征比外部律师更熟悉,因此,在设置这些条款更有优势。但是公司内部人员可能对违约责任的设置、权利限制等会有所欠缺,所以需要找外部律师把关,这样起草的合同更加符合合同的目的和初衷,更容易达成签约。
通过内部人员和律师审核的合同,更容易发现合同存在的问题,排除合同的法律障碍,确保合同的效力和维护自己的利益,降低和防止合同法律风险的发生。
5、合同签订
合同签订,应双方盖章签字,各自保留一份原件。公司内部应该建立公章使用管理制度,防止乱用公司公章的行为,防止不适当使用公章给公司带来不必要的风险。
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