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深圳如何正确选择代理记账呢

深圳记账报税 发布时间：2020-10-23 次浏览

很多处于创业初期的老板，为了能够节省开支，把更多的钱用到公司运营周转而选择一家打着超低价宣传口号的财务公司来代账，然而，企业初步发展后，要从这些财务公司转走时，...

        很多处于创业初期的老板，为了能够节省开支，把更多的钱用到公司运营周转而选择一家打着超低价宣传口号的财务公司来代账，然而，企业初步发展后，要从这些财务公司转走时，各种问题就出现了。 比如在交接过程中，发现没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票财务公司竟然也不知道，后续在理帐过程中，发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户，只有一个一般户在使用等问题。 这些问题一旦出现就会给公司带来不必要的麻烦，如果前财务公司稍微专业负责一些，相信这些问题都不会发生。 所以，在选择代账公司时不能只看价格，所谓的低价代理只会让你的公司陷入麻烦的泥潭中。 其次，代账公司是否专业，很重要！ 市面上有一些财务公司由于没有专业的财务支撑，所以在记账方面，往往漏洞百出，错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业，为了节省费用，招聘一些刚毕业的学生来工作（以实习的名义，可以少发工资）。 结果最终账务乱七八糟，看看报表，再看看帐，利润表和资产负债表的勾稽关系没有，现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上，甚至还会有资产负债表硬性凑平的。而账目，往来没有明细，没有二级，没有辅助，固定资产也从没有建过卡片，没有明细账，不知道怎么计提折旧。各种最基础的财务错误，层出不穷。 所以，具有正规财务代理记账的资格，代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件，办公条件，业务水平等进行审查和批转，并颁发《代理记账许可证书》。 选择财务公司时，一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质，才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们。 再者，公司的人员及办公环境也很重要。 一般纯粹的财务公司，规模不会太大，人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质。 一般具备代理记账资质的公司，都会要求财务必须有会计从业资格证，更有些好的代理公司，都是初级会计师起步做账的。 同时，还要了解下他们的服务态度，如果是那种很冷漠，你有些小问题或者疑惑的，不愿意耐心给你解答，相信即便再专业，你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的，如果长期的咨询，就需要支付财务顾问费了呢。 办公环境也相当重要。首先，是不是在商务楼中或者有专门的办公室，其次，财务资料是否有序整齐摆放，而不是乱糟糟的凭证也不装订，报表四处散落。 最后，是否使用正版财务软件也是判断一家代账公司好坏的标准。 在申请代理记账资质之前，首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件，接口是什么等等，都需要通过财政系统的严格审批。 所以，了解一家财务公司，要问问他们使用的是什么财务软件？是否正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理，结果他们因为使用的是盗版软件而把数据丢失了的现象。 综上所述，选择一家合适的代账公司需要多方面了解，无论是资质、办公人员，还是办公环境、代账软件，都需要仔细考察。 一家好的财务公司可以帮助企业更好的发展，但是，一家劣质的公司则会带来无限的麻烦。所以，各位创业老板在选择代账公司时一定要擦亮眼睛！
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